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抗击疫情︱律小助居家办公体验和总结

发布日期:2022-03-12 18:25    点击次数:102

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连日来,不断变化的数字、态势严峻的新型冠状病毒肺炎疫情,牵动着千万颗心。为落实及配合新型冠状病毒肺炎的防控工作,我们团队自2月1日开启了居家办公模式。

居家办公体验篇

1月31日,我们团队开始规划年后的工作,并确定2月1日和2日进行居家办公摸索,3日正式开启居家办公模式。2月2日晚上9时,我们团队全员在微信群规划好了本周工作,明确了居家办公的工作时间与平时的上班时间一致。

沿袭线下办公的分工,作为律小助的我依然负责以下工作:

1、协助律师跟进案件;2、协助律师法律研究;3、处理团队行政事务;

4、协办其他工作事宜。

上午,我们会沿袭线下办公的习惯,主要进行法律研究。比如昨天上午,我的任务之一是协助邓律师持续对团队收集到的帮助信息网络犯罪活动罪相关的二审判决书进行研究,因为我们团队的主攻方向是网络犯罪,涉及的罪名之一是帮助信息网络犯罪活动罪;今天上午,我的任务之一是协助邓律师就一位客人咨询的为他人搭建第四方支付平台的相关问题进行研究,中午由邓律师为客人提供法律意见。

下午,我们会沿袭线下办公的习惯,主要从事外联工作。如2月3日,我根据手上案件的进度记录表,逐一联系各个办案单位核实案件的进展和后续安排,并向家属通报情况。鉴于目前的疫情,我们团队目前主要还是通过快递的方式向相关部门递交资料,比如我们有一起侵犯公民个人信息案件,年前已经公诉到越秀区法院,我们2月3日再次联系办案书记员,留下了经办律师的联系方式,并与书记员协商好,在这段时间先以电话方式沟通案件进展,2月10日律所复工后寄送正式的委托手续。

一些团队的行政事务,我们也是安排在下午。如对于我们年后收到的在校生实习申请,我会与申请实习的同学一一联系。鉴于目前的疫情,我们团队通过邮件先进行笔试,即以邮件的形式发送笔试题目给申请实习的同学,对方在一个工作日内,将笔试答案以邮件形式回复给我们,我们再根据笔试结果与对方进一步沟通。2月4日下午2时,我们就通过线上安排了笔试,然后微信群讨论笔试结果。

有时我们也需要临时安排时间为一些紧急联系的客人提供意见。如昨天晚上,我们在微信群讨论今天的工作安排时,一个客人希望我们就按摩技师上门完成预订正规服务后,又与客人发生性行为(客人没有额外付费)是否涉嫌卖淫嫖娼的问题提供法律意见。

我们团队立即在微信群里进行了分工,我负责分析59份行政判决书中的20份,之后每个人在群里发表了各自的意见,进行讨论,一个多小时之后,邓律师及时为客人提供了法律意见。

居家办公总结篇

针对这几天的居家办公,我总结了我们团队的一些做法,供需要居家办公的亲们参考:

一、制定一周规划和确定每天任务。

我们沿袭了线下办公中制定一周规划和确定每天任务的做法,把目标拆解为任务。2月2日,我们就制定了本周的规划和确定了每天任务。从近几天的晚上微信群复盘讨论来看,我们每个人都完成了相关的工作计划,与平时线下办公并无差别。

二、做好工作记录和填好工作日志。

居家办公期间,工作安排和团队讨论只能通过微信进行,有时同时进行团队讨论和临时的工作安排,聊天记录转瞬即逝,可能这条还没记住,就被下一条信息刷屏了。我们的做法是每个成员及时单独记录,尤其是自己负责的部分,避免遗漏重要信息,同时为了复盘工作状态,与线下办公一样,做好工时记录和填好工作日志。

三、做好上午和下午的工作分类。

我们会根据工作类型安排工作时间。比如,我们团队的时间安排是上午做法律研究、文案工作,形成初步意见后,让团队成员能够在下午上班时进行讨论;下午做外联工作和处理行政事务,按照经验,下午4点左右与法院、检察院联系,可以更好地掌握案件最新进展。

四、做好团队定期沟通。

由于居家办公缺少团队成员面对面的沟通,我们确定晚上9时在微信群开会,主要是复盘当天的工作,讨论次日的工作,及工作中遇到的问题。关注每位团队成员的四个问题:我今天的任务是什么?我今天完成了什么?我遇到了什么障碍?我明天干什么?

五、让自己进入工作状态。

适当的仪式感有助于进入工作状态。在家中营造一个独立的办公环境,比如我会将房间中会影响到自己的物品暂时挪到客厅去,将书桌上的杂物、装饰移走,只放电脑、本子、笔和工作资料,换上正式的衣服,每天上午9点上班时在群吱一声,这就是一种仪式感。

六、注意劳逸结合。

居家办公节约了来回办公室的通勤时间,我会利用通勤时间做家务,进行劳逸结合,清晰地区分工作和休息时间。

七、注意学习加强外出防范。

这次疫情的波及范围远远超出了所有人的想象,目前看来,员工返回公司集中工作短期之内无法实现,接下来可能还会延续一段时间居家办公。但是,在2月10日复工之后,不可能避免有时候需要外勤办事,有必要注意学习相关知识,加强外出防范。现在就有必要!

疫情,需要我们强化防控;工作,需要我们认真对待。晚一点上班并不意味着不开始工作,而是居家办公。

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邓世运律师

北京市炜衡(广州)律师事务所律师,广州市律师协会刑事诉讼法律专业委员会委员,广东省刑事辩护律师库第一批入选律师,广东省法学会刑法学研究会理事,法律风险管理研究会理事。十年专注刑事领域,长期只办刑事案件,主攻网络犯罪、经济犯罪案件的辩护和数据行业的刑事合规,所办案件被收入《刑辩实战采撷:广州律师案例精选》,先后荣获广州市律师协会2010 年度业务成果奖、2017 年度优秀专业委员会委员奖。

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